Buku Pegangan Adempiere/Bagian bisnis
Jika anda membutuhkan panduan instalasi Adempiere silakan ikuti panduan instalasi di Bagian Teknik.
Pada bagian ini akan dibahas langkah demi langkah pengunaan Adempiere dimulai dari proses konfigurasi sampai dengan pengaturan bisnis dengan menggunakan Adempiere.
Mengatur Struktur Perusahaan
suntingTahapan awal dari pengunaan Adempiere adalah memetakan struktur perusahaan ke dalam Adempiere.
Istilah: Adempiere menyebut perusahaan sebagai Client.Client adalah level tertinggi dari entitas bisnis yang independen. Di dalam Client terdapat departement-departement. Client menggunakan satu mata uang sebagai mata uang acuan dan semua transaksi dengan mata uang lain akan mengacu pada mata uang acuan.
Kita dapat memasukan lebih dari satu Client kedalam Adempiere dan masing-masing Client mempunyai mata uang acuan sendiri. Feature ini dapat di implementasi bagi perusahaan yang mempunyai beberapa cabang dengan pencatatan terpisah.
ADempiere telah menyiapkan dua client bawaan ketika kita menginstall ADempiere, pertama adalah System Client yang fungsinya untuk menambah Client dan yang kedua adalah GardenWorld sebagai Client Sample.
Ketika kita akan membuat client baru maka pertama kita harus Login sebagai System dengan password System, dan yang sebelumnya harus kita persiapkan adalah Chart Of Account, jika anda belum memilikinya maka buatlah COA tersebut bisa dengan menggunakan bantuan COA Editor atau menggunakan sample yang telah disediakan ADempiere yaitu yang berada di folder ADempiere_Home/data/import.
Setelah anda berhasil login anda akan disuguhi menu seperti folder dalam window, silakan pilih : System Admin » Client Rules kemudian klik pada Initial Client Setup Process.
Pada gambar diatas terlihat field-field yang harus kita isikan, sesuai dengan kondisi perusahaan
- Baris isi
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| client | diisi dengan nama perusahaan |
| Org Key | diisi dengan kata kunci untuk organisasi |
| Organization Name | Nama Organisasi dalam Perusahaan |
| Administrative User Name | Secara default Adempiere akan membuatkan dua user : yaitu Admin dan User biasa |
| Normal User Name | User Biasa |
| Currency | Pilih mata uang yang akan menjadi base currency laporan keuangan |
| Country | Negara |
| Region | Propinsi |
| City Name | Nama Kota |
| City | Nama Kota |
| ZIP | Kode Pos |
| Address 1 | Alamat |
| Chart of Account File | Pilih lokasi penyimpanan COA yang telah kita buat sebelumnya |
Setelah semua field-field diisi, selanjutnya kita klik Start pada pojok kanan bawah, dan jika tidak ada masalah berarti kita telah sukses membuat "Initial Client Setup", dan langkah selanjutnya adalah kita bisa menyiapkan siapa-siapa yang akan terlibat dalam System Adempiere ini.
Mengatur Bussiness Partner
suntingSetelah selesai proses Initial Client Setup, berikutnya kita akan mendaftarkan atau maintenance Bussiness Partner yaitu semua orang atau perusahaan yang terlibat didalam proses bisnis perusahaan, baik itu customer, vendor maupun karyawan. Aplikasi Adempiere telah menyiapkan workflow untuk mengatur Bussines Partner.